|
Styrelsesmøder 2011
Styrelsesmøde blev afholdt tirsdag den 18.oktober 2011, kl. 19.00 hos John Bennedsen. Rynkebjerg 25 i Ørslev.
Afbud fra Henning Nielsen
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde:
godkendt
2. Siden sidst:
Høstmødet 19.sept. til Museumsgården i Keldbylille og Klintholm Havn på Møn forløb fint, - udmærket tur. Godt med madkurv. Taburetten i laden var fra Østafrika.. Efterårsmødet d. 7. okt. til Førslev gl. Købmandsgård var også vellykket med 29 deltagere. Lokal landmand underholdt med beretning om lokaliteten.
Formanden har deltaget i 100 års jubilæum i Sorø. ”Historisk Samfund for midt ,- og sydvestsjælland” fejrede.
3. Kommende arrangementer:
Årbog 2011 er undervejs og færdig omkring 1.december
Pakning og præsentation meddeles senere
4. Program for 2012
Jubilæumsarrangementet lægges i forbindelse med årsmødet den 17.marts i Rosenfeldts Kornmagasin. Forårsturen, 4.-5.-6. maj, går til Lolland. Sommerturen den 10. juni går til Sofiero slot. Efterårsturen lægges i starten af oktober med Køng (hør) som mål.
5. Drøftelse af temaet: Ny redaktør af årbogen
Forskellige emner blev bragt på bane: Journalist Niels Bangild bliver kontaktet
6. Hjemmesiden.
Mogens har ikke modtaget referat fra sidste møde. Det fremsendes. Kan der komme tæller på hjemmesiden? Ønske om at kunne tilmelde sig via hjemmesiden.
7. Jubilæum 2012.
Formanden har kontaktet Jette Rønne og planlægger afholdelse af et møde ang. ”Historisk jubilæumsbuffet”. Arrangementet finder sted på Rosenfeldts Kornmagasin den 17. marts 2012 i forbindelse med årsmødets afholdelse.
Forslag til foredragsholder(causeri) ved arrangementet: Dorthe Wille Jørgensen
Eller tidl. chefred. For Næstv. T. Eivind Bjørnkær.
Budget for jubilæet baseres på 100 deltagere. Speciel indbydelse udfærdiges og udsendes omkring 1.februar. Tilmelding senest 1. marts. Formanden medbragte forslag til indbydelsen.
Knud Erik udarbejder plancher til udstilling baseret på motiver fra 50 års jubilæet (motiver primært fra Vordingborg-Næstved) I alt 10 store plancher med fotos (samme motiv for 50 år siden og i dag) med tekst.
Foreløbigt program den 17. marts 2012:
Kl.14.00: Årsmøde, - afsluttes med kaffe
Kl. 15.30:Reception:
Kort velkomst ved formanden
Mad, drikkevarer
Indlæg - taler
Kl. 18.00 Afslutning
8. Økonomi
Kassebeholdning: 130,00 kr
Indestående: 20880,00 ”
Mistet ved Max Banks krak: 132.000 kr.
9. Eventuelt, - herunder næste møde
”Historisk Samfund for Sydøstjylland” samarbejder med museer og arkiver (Nyhedsbrev)
Næste møde finder sted den 16.januar 2012 hos Egon Damgaard
V.h. Knud Erik
Styrelsesmøde afholdtes tirsdag den 16.august 2011, kl. 19.00 hos Svend Skov. Klostervej 8, Spejlsby, Stege
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet godkendt
2. Forårsturen 2012 ved Poul Skovsgård
Poul Skovsgård og Søren Skou har udarbejdet et spændende oplæg til en forårstur til Lolland. Den strækker sig over 3.-4.-5.maj 2012 med mange interessante historiske mål.
Poul S. gennemgik programmet og det blev besluttet at lade det indgå i næste års turprogram. Det tilbydes med mindst 30 deltagere til en pris a 2850 kr.. Tilmelding 1. april.
3. Siden sidst. - Afviklede arrangementer
Forårsturen til Nordvestjylland havde 28 deltagere. Det blev en vellykket tur, som økonomisk balancerede på ml. 83,- og 84.000 kr..
Sommerturen til Skovsgaard Mølle og bagerimuseum blev også en pæn succes med 40 deltagere.
4. Kommende arrangementer
Høstmødet, den 10. september, - hvor turen går til Museumsgården i Keldbylille og Klintholm Havn på Møn, - har indtil nu 16 tilmeldinger.
Efterårsmødet, fred. Den 7. okt. finder sted på Førslev gl. Købmandsgaard. Her er indtil nu tilmeldt 23.
5. Årbog 2011 samt planer for 2012
Jens Tybjerg ønsker at trække sig som redaktør for årbogen i 2012.
Årets årbog vil bl.a. indeholde:
Skolehistorie fra Bakkebølle.
Jættestue i Vester Egesborg.
Privatejede kirker i Sydsjælland.
H.C.Andersen på Møn.
Høvdinggårdens historie.
Årsberetning,-udflugter, - litteraturlister
Knud Erik arbejder fortsat med materialet omkring ”Samfundets historie”.
6. program og ture i 2012
Forårsturen i maj går til Lolland.
Sommerturen i juni går til ”det svenske”, idet Sofiero slot ved Hälsingborg skal besøges
Sprogø (alternativ: Agersø, Omø) som udflugtsmål for Høstturen i september. - Undersøges af Mogens og Jens.
Efterårsmødet i oktober. Flere muligheder: Sorø, - ”Kongsgården”- Kongskilde. Henning undersøger.
Turbeskrivelserne, som skal indgå i folderen for 2012, skal sendes til Jens H. senest 1. oktober.
7. Hjemmesiden
fungerer fint. Orientering om bogsalg skal optages.
8. Jubilæum 2012
Formanden kontakter Jette Rønne og får endeligt beskræftet aftaler ang. jubilæumsbuffet. Skal arrangementet finde sted i Medborgerhuset (Kirkeskovspavillonen) eller på Rosenfeldt?
Budget udarbejdes i forb. med arrangementet til næste møde. Det baseres på 100 deltagere.
(Det stiftende møde blev holdt i Industriudstillingens Bygning i Næstved den 1. februar 1912, kl. 11.)
9. Økonomi
Kassebeholdningen er 1177,-
I banken: 23594,78…I alt Kontant 24.771,78 kr.
10. Eventuelt - herunder næste møde
Næste møde, tirsdag den 18.oktober hos John Bennedsen, Rynkebjerg 25 i Ørslev.
Sekretær: Knud Erik Antonsen
V. h.
Knud Erik
Styrelsesmøde hos Jens Bjerre Tybjerg, den 27.april 2011
Fraværende:
John Bennedsen, Søren Schou, Mogens Niss.
Formanden havde modtaget 2 ansøgninger vedrørende støtte til bogudgivelser,- punkt 7.
Dagsorden:
1. Konstituering
2. Siden sidst, herunder referat fra årsmødet
3. Arrangementer i 2011, herunder drøftelse af forberedelser til jubilæet.
4. Hjemmesiden
5. Årbogen 2011
6. Økonomi
7. (nyt punkt) Ansøgninger om støtte
8. Eventuelt
9. Næste møde
Mødet indledtes, i flg reglerne, af den længst siddende i bestyrelsen, Henning Nielsen.
Ad. 1:
Formand,- næstformand,-kasserer,-sekretær, redaktør af årbog,-og arkivar fik alle genvalg.
Ad. 2:
Referater fra mødet den 13/1 11 samt fra årsmødet og generalforsamlingen, den 12/3 11, blev begge godkendt.
Ad. 3:
Tilmeldingen til udflugterne er ikke overvældende.
Forårsflugten til Nordvestjylland har 29 tilmeldinger.
Sommerudflugten til Skovsgaard Mølle og bagerimuseum har indtil nu 7 ,-de øvrige har indtil nu kun ganske få tilmeldinger. Men… det kan nås endnu.!! Opfordring på hjemmesiden, evt. facebook.
Jubilæumsforberedelserne drøftes fortsat. Formanden har fået positiv respons fra Jette Rønn vedr. husholdningsskolens engagement. Møde med hende efter sommerferien. Kirkeskovspavillonen er fortsat emne for afholdelsen af jubilæet.
KEA arbejder på jubilæumsartikel til næste års årsskrift og efterlyser ”Samfundets”gamle protokoller,- måske på Arkivet i Næstved?Hvad kan en eventuel plancheudstilling præsentere? Forslag om billedmotiver fra regionen med forklarende tekster,- fotos fra Styrelsens forskellige arrangementer gn. Tiderne. (efterlyses gennem hjemmesiden evt. på facebook.
Ad.4:
Hjemmesiden er godt på plads.
Ad. 5:
Tybjerg efterlyser artikler fra den nordlige del af regionen. Der er mest stof fra Sydsjælland.
Ad. 6:
Indestående på bankbog: 96.576,- kr.,-kontantbeholdning: 593,50 kr.,-I alt: 97.0700 kr.
Ad. 7:
2 ansøgninger om støtte til bogudgivelser:
a. ”Foreningen Svend Gønge”, Lundby søger om tilskud til: Fotobog
b. ”Sydsjælland i Gøngehøvdingens fodspor”.
Allan Huglstad søger om støtte til ”Vordingborg og Sydsjælland under besættelsen og befrielsen 1939-49.
Det blev besluttet at støtte med 2.500 kr. til hver ansøger. Beløbet udbetales, når bøgerne udgives.
I øvrigt blev det drøftet, hvorvidt ”Samfundet” skulle støtte sådanne ansøgninger. Fremover vil i budgettet blive afsat kr. 5000,- , som kan anvendes til sådant formål, hvis ansøger er medlem.
Ad. 8:
Husk… meld afbud, hvis du ikke kan deltage i møderne.Mail eller
Ring til den, der afholder mødet-- og formanden, så man har overblik over, hvor mange der skal dækkes til.
Ad. 9:
Næste møde finder sted tirsdag d. 16. august –11, kl. 19 hos Svend Skov, Klostervej 8, Spejlsby, Stege.
Mange solskins hilsener fra Herlufmagle
Knud Erik
--------------------------------------------------------------------------------
Torsdag den 13.januar 2011 hos Hanne Tømmerup.
Fraværende:
Svend Jensen, Søren Schou
1. Dagsorden.
Siden sidst – herunder referat af seneste møde.
Referatet godkendt. Årbøger for 2010 er fordelt og udsendt.
2. Rapport fra afviklede arrangementer.
Høstmødet til Roskilde Domkirkemuseum og Selsø Slot blev afviklet med 22 deltagere. Domkirken var lukket, og det blev nødvendigt med en programændring.Det blev alligevel en spændende rundtur med besøg hos "Købmandsgården" og "den gamle slagterbutik" samt Domkirkemuseet på 1. sal af Domkirken.
Efterårsmødet til Udby Kro havde ca. 30 deltagere. Der måtte betales "proppenge"- ca. 800 kr. i underskud.
3. Kommende arrangementer.
Årsmødet med generalforsamling finder sted lørdag den 12. marts, kl. 14 i Vejlø Kirke. Aftalerne er på plads.
Forårsturen til Nordvestjylland, den 20.-22.maj, har ca. 30 tilmeldinger. De øvrige arrangementer i 2011 har endnu ikke modtaget tilmeldinger..
4. Årbogen 2010 – inkl. Præsentationen, udsendelse mv. og Årbog 2011.
Årbogen 2010 blev præsenteret i Lundby gl. Rytterskole. Kun få var fremmødt men de 2 forfattere, Gitte Kjær om "Gøngehøvdingen" og Carsten Koch om "Hjalet", præsenterede deres artikler på underholdende måde.
5. Hjemmesiden.
Hjemmesiden er nu etableret og på plads. Opbygningen blev gennemgået. Der var megen ros til arbejdet og et honorar/gavekort til Web-masteren for arbejdet blev aftalt. Mogens aftaler med kassereren. Referat af styrelsesmøderne vil kunne bringes på hjemmesiden på flg. måde: Sekretæren udsender referat til medlemmerne som hidtil. Hvis der ikke indkommer bemærkninger indenfor 1 uge til sekretæren, vil Mogens Niss kunne bringe referatet på hjemmesiden. Hjemmesiden vil i øvrigt byde på mange muligheder: Omtale af årbøger, - Oversigt over gamle årbøger, - Kontaktmulighed til Formand, næstformand og Kasserer via mail m.m.
6. Økonomi.
Den 31 / 12 - 10 havde foreningen: I banken: 38.108,73 kr. Kontant beholdning: 297,00 kr.
5-6 medlemmer er udmeldt og nogle forsendelser returneres med "adressen ubekendt". Årbog + program + porto koster 80 kr. i udgift pr. forsendelse. Det er vigtigt at foreningens folder med årsprogram, bliver distribueret ud, hvor der er mulighed for at få lidt reklame, - på markeder og ved andre arrangementer.
7. 100 års jubilæet 2012.
Det forestående jubilæum blev drøftet: Formanden har kontaktet Vordingborg-skolen angående deltagelse i arrangementet evt. .med en "100 års menu". De er ikke afvisende til deltagelsen. Forslag til sted for afvikling af jubilæumsarrangementet: Kirkeskovpavillonen, Vordingborg. Forslag til indlæg: Oplæg ved: Kaj Christiansen, født og opvokset i Vordingborg, - Jørgen Skovbæk. Opstilling af en Plancheudstilling. Der vil blive arbejdet på en jubilæumsbog, som bestræbes gjort klar til 1. november.
8. Næste bestyrelsesmøde.
finder sted torsdag den 14.april, kl. 19 hos Jens Bjerre Tybjerg
9. Eventuelt.
På valg til den kommende generalforsamling: Svend Skov, Egon Damgaard Hansen og Mogens Niss. Alle modtager genvalg.
Knud Erik Antonsen
| 